Experimente agora um roteiro prático para resolver de forma ágil os problemas que impactam sua equipe.
Quais desses problemas abaixo sua equipe está passando nesse momento?
- Falta de visibilidade das necessidades do cliente e prioridades.
- Falta de alinhamento e entendimento das metas da equipe.
- Falta de motivação e engajamento da equipe.
- Ausência de visão de entregas e progresso durante o projeto.
- Falta de comunicação e entendimento entre as partes envolvidas.
- Dificuldade em identificar problemas, obstáculos e desperdícios de forma rápida.
- Dificuldade em lidar com mudanças e necessidades emergentes.
- Prazos vagos e dificuldade na gestão do tempo.
- Falta de visibilidade e informações ocultas.
- Falta de aprendizado com sucessos e falhas do projeto.
Descubra como abordar desafios específicos, fomentando um ambiente de colaboração, inovação e crescimento constante, onde cada passo revela soluções que impulsionam a eficiência e o entusiasmo da equipe.
Passo 1: Listando e Priorizando Necessidades
Problema: Falta de visibilidade das necessidades do cliente e prioridades.
Solução: Comece criando os Objetivos e Resultados Chave (OKR) esperados. Siga criando um Backlog que inclua todas as funcionalidades e requisitos desejados para atingir os OKR’s. Colabore com as partes interessadas para priorizar os itens com base no valor de negócio, garantindo que as necessidades do cliente sejam claramente definidas e classificadas.
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Passo 2: Planejando a Sprint e Definindo Metas Claras
Problema: Falta de alinhamento e entendimento das metas da equipe.
Solução: Defina o tempo de cada ciclo de produção (Sprint). Liste todas as Sprints com datas de início e fim no Backlog e distribua as tarefas dentro delas. Realize o Planejamento da próxima Sprint para definir os objetivos claros da Sprint e selecionar os itens do Backlog a serem incluídos. Isso garante que a equipe esteja alinhada com as metas e compreenda o que precisa ser entregue até o final da Sprint.
Passo 3: A equipe define COMO serão feitas as tarefas
Problema: Falta de motivação e engajamento da equipe.
Solução: A equipe e somente a equipe deve estimar o prazo e esforço de cada tarefa. A equipe deve se comprometer com o objetivo da Sprint e garantir que tem todos os recursos para executar todas as tarefas ou negociar o esforço ou recursos.
Passo 4: Desenvolvendo Incrementos Funcionais a Cada Sprint
Problema: Ausência de visão de entregas e progresso durante o projeto.
Solução: Durante cada Sprint, desenvolva um Incremento funcional que contenha as funcionalidades completas até aquele momento. Isso proporciona uma versão testável e permite a avaliação contínua durante a Revisão da Sprint.
Passo 5: Fomentando Comunicação e Colaboração Contínuas
Problema: Falta de comunicação e entendimento entre as partes envolvidas.
Solução: Realize o Reunião Diária, uma reunião de sincronização em que a equipe compartilha o progresso, os planos e os obstáculos para atingir o Objetivo da Sprint. Isso promove a comunicação contínua, alinhamento e colaboração entre a equipe, o Product Owner e outras partes interessadas.
Passo 6: Removendo Impedimentos e Obstáculos
Problema: Dificuldade em identificar problemas, obstáculos e desperdícios de forma rápida.
Solução: A Reunião Diária fornece um espaço para a equipe identificar obstáculos. O Scrum Master trabalha para removê-los, melhorando a produtividade da equipe e garantindo um fluxo de trabalho mais suave.
Passo 7: Adaptando-se a Mudanças e Necessidades Emergentes
Problema: Dificuldade em lidar com mudanças e necessidades emergentes.
Solução: A agilidade é ser adaptativo por design. O Backlog é ajustado conforme necessário podendo ter novos itens inseridos e toda a prioridade alterada. Nem todos os itens precisam ser feitos desde que o objetivo tenha sido alcançado. As cerimônias permitem a inspeção e adaptação contínuas, permitindo que a equipe sinta que suas contribuições são flexíveis e valorizadas.
Passo 8: Estabelecendo Limites de Tempo e Foco
Problema: Prazos vagos e dificuldade na gestão do tempo.
Solução: O Scrum utiliza time-boxing para definir prazos claros para as cerimônias e as Sprints. O timebox define um prazo fixo e o que varia são as tarefas que cabem dentro desse tempo. Isso ajuda a equipe a manter o foco, gerenciar o tempo de maneira eficaz e evitar a procrastinação, criando um senso de realização.
Passo 9: Promovendo Transparência e Visibilidade
Problema: Falta de visibilidade e informações ocultas.
Solução: A agilidade enfatiza a transparência radical, tornando o Backlog, o Backlog da Sprint, os Impedimentos e os Incrementos acessíveis a todos. Isso resolve o problema de falta de visibilidade e garante que todos tenham informações claras para tomar decisões informadas.
Passo 10: Avaliando e Aprendendo com Sucessos e Falhas
Problema: Falta de aprendizado com sucessos e falhas do projeto.
Solução: Após a Revisão da Sprint, realize a Retrospectiva da Sprint para analisar o que funcionou bem e o que pode ser melhorado para aumentar a produtividade. Isso permite que a equipe aprenda com as experiências passadas e planeje ações de melhoria para a próxima Sprint.
Conclusão
Implantar uma estrutura ágil, como o Scrum, oferece uma abordagem sistemática para resolver problemas comuns e fomentar um ambiente motivador e engajado para equipes de projeto. No entanto, é importante destacar que, mesmo sem adotar essas técnicas, os problemas inerentes ao desenvolvimento de projetos precisam ser tratados de alguma forma.
Ao seguir esse passo a passo, é possível implantar uma estrutura ágil que não apenas aborda problemas específicos, mas também promove motivação, engajamento e satisfação da equipe, criando um ambiente propício para a inovação e o sucesso do projeto. Lembre-se de que, independentemente da metodologia utilizada, reconhecer e enfrentar os desafios é fundamental para garantir resultados positivos e um ambiente de trabalho saudável. A aplicação desses princípios ágeis oferece uma estratégia sólida para enfrentar tais desafios de maneira eficaz.
