SITUAÇÃO
A FUNDEP (Fundação de Desenvolvimento da Pesquisa) operava com o sistema legado Pick D3, mantido por um time antigo que enfrentava dificuldades para modernizar e escalar suas funcionalidades. O sistema apresentava limitações em integração, automatização e eficiência operacional, impactando diretamente processos essenciais, como compras, prestação de contas e gestão financeira. Para resolver esse problema, foi contratada uma fábrica de software para desenvolver uma nova solução baseada em .NET como serviço.
TAREFAS
Minha responsabilidade foi liderar a transformação digital, treinando tanto o time interno quanto a fábrica de software nas práticas ágeis. Além disso, foi essencial capacitar o corpo de gestores da FUNDEP e adaptar as metodologias para atender às peculiaridades dos coordenadores de pesquisa, garantindo que o novo sistema atendesse a todas as necessidades institucionais.
AÇÃO
- Capacitação e Cultura Ágil: Estruturei treinamentos e workshops para ensinar metodologias ágeis ao time interno, à fábrica de software e aos gestores da FUNDEP, somando mais de 200 pessoas, promovendo a cultura de colaboração, ciclos curtos de entrega e feedback contínuo.
- Mapeamento e Modernização de Processos: Trabalhei com os coordenadores de pesquisa para entender suas necessidades específicas, garantindo que a migração para .NET atendesse aos fluxos operacionais sem comprometer a usabilidade.
- Automatização e Integração de Sistemas: Reformulamos a arquitetura do sistema para consolidar processos dispersos. A nova plataforma possibilitou a unificação e automação de serviços críticos, reduzindo retrabalho e aumentando a eficiência da FUNDEP.
- Acompanhamento e Otimização: Implementamos um ciclo de desenvolvimento iterativo, com entregas incrementais e ajustes contínuos baseados no feedback dos usuários finais, garantindo uma transição suave para a nova plataforma.
RESULTADOS
A migração do Pick D3 para .NET trouxe ganhos expressivos para a FUNDEP:
- Redução de tempo em processos de compras: O tempo médio foi reduzido em 40%, garantindo maior agilidade na aquisição de insumos.
- Prestação de contas unificada e automática: A automação permitiu uma economia de 70% no tempo gasto em conferências e validações, aumentando a transparência e a precisão das informações.
- Centralização das entradas financeiras: Agora, todas as entradas financeiras são automaticamente registradas e integradas ao sistema e à prestação de contas, eliminando falhas manuais e reduzindo o tempo de processamento em 90%.
- Aumento da produtividade do time: O novo fluxo de trabalho baseado em metodologias ágeis resultou em um aumento de 30% na eficiência da equipe de desenvolvimento e suporte.
O sucesso dessa migração não só modernizou a infraestrutura tecnológica da FUNDEP, mas também fortaleceu a cultura ágil dentro da organização. Hoje, toda a FUNDEP opera com princípios ágeis, garantindo maior eficiência, inovação contínua e adaptabilidade aos desafios do setor de pesquisa e inovação.
Resumo
- Além disso, foi essencial capacitar o corpo de gestores da FUNDEP e adaptar as metodologias para atender às peculiaridades dos coordenadores de pesquisa, garantindo que o novo sistema atendesse a todas as necessidades institucionais.
- Estruturei treinamentos e workshops para ensinar metodologias ágeis ao time interno, à fábrica de software e aos gestores da FUNDEP, somando mais de 200 pessoas, promovendo a cultura de colaboração, ciclos curtos de entrega e feedback contínuo.
- Agora, todas as entradas financeiras são automaticamente registradas e integradas ao sistema e à prestação de contas, eliminando falhas manuais e reduzindo o tempo de processamento em 90%.
