Case Plan B: Transformação para uma Agência Ágil

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SITUAÇÃO

A Plan B Comunicação operava com um modelo tradicional de agência, com processos segmentados e uma estrutura hierárquica que dificultava a adaptação às demandas dos clientes. Grandes marcas exigiam maior agilidade, integração entre tecnologia, comunicação e marketing, além de entregas mais inovadoras e eficientes.

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TAREFAS

Minha missão foi transformar a Plan B em uma estrutura mais flexível e colaborativa, implementando um modelo baseado em squads multidisciplinares. Essa mudança precisava garantir maior integração entre as equipes, acelerar a entrega de soluções e aumentar a competitividade da agência no mercado.

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AÇÃO

  1. Implementação do Modelo de Squads: Criamos times autônomos e multidisciplinares, compostos por especialistas em planejamento, tecnologia, comunicação e marketing. Cada squad era responsável por um cliente ou projeto, garantindo uma abordagem mais ágil e personalizada.

  2. Cultura Ágil e Data-Driven: Introduzimos metodologias ágeis como Scrum e Kanban, bem como práticas baseadas em dados para embasar as estratégias de comunicação e marketing dos clientes.

  3. Automação e Inovação: Investimos em ferramentas de automação de marketing e análise de dados para otimizar campanhas e melhorar a experiência do cliente.

  4. Treinamento e Reestruturação Organizacional: Realizamos treinamentos para toda a equipe interna e dos pontos focais dos clientes, promovendo a mentalidade de colaboração e adaptação contínua.
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RESULTADOS

A transformação do modelo da Plan B gerou impactos significativos:

  • Impacto nos clientes, o cliente começou a fazer parte dos squads impactando profundamente a relação e resultados.
  • Aceleração na entrega de campanhas e soluções digitais, reduzindo o tempo de produção em 30% removendo todo o fluxo de comunicação em cascata.
  • Aumento na retenção de clientes, graças a um atendimento mais próximo e integrado.
  • Maior inovação nos projetos, com a incorporação de tecnologia e design thinking nas campanhas.
  • Reconhecimento no mercado, com diversos prêmios conquistados, incluindo:
    • Prêmio Octo – com o projeto “O Extraordinário Guia do Estudante 3.0” para o Centro Universitário IESB, em Brasília.
    • Prêmio Minas de Comunicação – eleita Agência Digital do Ano por três vezes.
    • Great Place to Work – classificada entre as melhores agências de comunicação para se trabalhar no Brasil por três anos consecutivos, em parceria com a Associação Brasileira de Propaganda (ABP) e o Grupo Meio & Mensagem.
    • Facebook World Hack 2012 SP – reconhecida por sua inovação e excelência em desenvolvimento usando a plataforma do Facebook com um time multidisciplinar.
    • Prêmio ABERJE 2013
        • A Iveco foi a vencedora do Prêmio ABERJE 2013 na categoria Mídias Sociais. A premiação foi promovida pela Associação Brasileira de Comunicação Empresarial.
        • A ação “Libertadores 2012”, realizada em parceria com a Plan B Comunicação OnLine, a Rede Comunicação e a Leo Burnet, foi a responsável pelo prêmio.
    • Prêmio Aberje 2023
      • A Iveco foi premiada pela Associação Brasileira de Comunicação Empresarial pela campanha “Quem vê cara, não vê caminhão” realizada pela Plan B Comunicação.


    A mudança para um modelo baseado em squads permitiu que a Plan B Comunicação se consolidasse como uma das principais referências em integração entre tecnologia, comunicação e marketing, atendendo grandes clientes com agilidade e excelência.

Resumo

  • Great Place to Work – classificada entre as melhores agências de comunicação para se trabalhar no Brasil por três anos consecutivos, em parceria com a Associação Brasileira de Propaganda (ABP) e o Grupo Meio &.
  • A ação “Libertadores 2012”, realizada em parceria com a Plan B Comunicação OnLine, a Rede Comunicação e a Leo Burnet, foi a responsável pelo prêmio.
  • A mudança para um modelo baseado em squads permitiu que a Plan B Comunicação se consolidasse como uma das principais referências em integração entre tecnologia, comunicação e marketing, atendendo grandes clientes com agilidade e excelência.

Sumário