💭 “Quanto tempo você vai demorar para terminar isso?”
Se você já ouviu essa pergunta e sentiu um frio na espinha, bem-vindo ao mundo das estimativas de projetos!
Estimar tarefas é como prever o tempo: podemos usar dados, experiências passadas e até uma pitada de intuição, mas sempre há aquele risco de um tornado inesperado (ou um bug teimoso) atrapalhar tudo.
No universo do gerenciamento de projetos, duas abordagens disputam a coroa: Story Points, que medem complexidade e esforço relativos, e Horas, que tentam quantificar o tempo exato necessário. Mas será que uma é melhor que a outra?
Vamos explorar as diferenças e entender qual faz mais sentido para o seu projeto – e, claro, como evitar que sua estimativa se transforme em uma promessa impossível de cumprir!
Story Points vs. Horas
| Story Points | Aspecto | Horas |
|---|---|---|
| Medem esforço, complexidade e risco relativos | Definição | Representam o tempo real necessário para completar uma tarefa |
| Abstração baseada no consenso da equipe | Base de Estimativa | Cálculo individual específico baseado no tempo |
| Enfatizam esforço e dificuldade | Foco | Foco na duração da tarefa |
| Flexíveis a incertezas e mudanças no escopo | Adaptabilidade | Rígidos e assumem compreensão precisa das tarefas |
| Consistentes entre equipes e projetos | Consistência | Dependem das habilidades e velocidade individuais |
| Acompanhamento da velocidade e planejamento de longo prazo | Propósito | Gerenciamento do tempo e prazos no nível da tarefa |
| Consideram desconhecidos e ambiguidades | Incerteza | Foco nos detalhes conhecidos e previsibilidade |
| Estimulam discussões e alinhamento da equipe | Colaboração da Equipe | Podem levar a estimativas individuais isoladas |
| Relativos, sem equivalência direta de tempo | Unidade de Medida | Absolutos, mensuráveis em tempo de relógio |
| Alinhados aos princípios ágeis de flexibilidade | Alinhamento com Agile | Adequados ao planejamento tradicional baseado em tempo |
Story Points
- São um índice relativo de esforço e complexidade, ou seja, você estima sem definir o tempo, pois ainda não sabe exatamente como o problema será resolvido.
- Focados na equipe e alinhados com o Agile.
- Flexíveis e consideram fatores desconhecidos.
- Ótimos para acompanhar a velocidade da equipe ao longo do tempo.
Horas
- Quantificam o tempo real necessário para as tarefas.
- Centradas no indivíduo e detalhistas.
- Rígidas e assumem previsibilidade das tarefas.
- Melhores para planejamento de curto prazo e prazos fixos.
- Ignoram a complexidade: tarefas aparentemente simples podem levar mais tempo devido a imprevistos.
- São apenas estimativas, mas muitas vezes acabam sendo cobradas como previsões contratuais, gerando pressão e frustração.
Então, qual é melhor?
✅ Se o projeto envolve incertezas e alta complexidade, Story Points são ideais, pois permitem uma abordagem mais adaptável, sem comprometer prazos fixos antes de entender melhor o problema, por isso é usado junto com timebox.
✅ Se as tarefas são altamente previsíveis e de baixa complexidade, uma abordagem mais tradicional, baseada em horas, pode ser mais eficiente, já que o escopo e a solução são bem conhecidos.
A grande verdade é: nenhuma estimativa é perfeita, mas escolher a abordagem certa pode evitar muita dor de cabeça!
Resumo
- Story PointsAspectoHorasMedem esforço, complexidade e risco relativosDefiniçãoRepresentam o tempo real necessário para completar uma tarefaAbstração baseada no consenso da equipeBase de EstimativaCálculo individual específico baseado no tempoEnfatizam esforço e dificuldadeFocoFoco na duração da tarefaFlexíveis a incertezas e mudanças no escopoAdaptabilidadeRígidos e assumem compreensão precisa das tarefasConsistentes entre equipes e projetosConsistênciaDependem das habilidades e velocidade individuaisAcompanhamento da velocidade e planejamento de longo prazoPropósitoGerenciamento do tempo e prazos no nível da tarefaConsideram desconhecidos e ambiguidadesIncertezaFoco nos detalhes conhecidos e previsibilidadeEstimulam discussões e alinhamento da equipeColaboração da EquipePodem levar a estimativas individuais isoladasRelativos, sem equivalência direta de tempoUnidade de MedidaAbsolutos, mensuráveis em tempo de relógioAlinhados aos princípios ágeis de flexibilidadeAlinhamento com AgileAdequados ao planejamento tradicional baseado em tempo.
- ✅ Se o projeto envolve incertezas e alta complexidade, Story Points são ideais, pois permitem uma abordagem mais adaptável, sem comprometer prazos fixos antes de entender melhor o problema, por isso é usado junto com timebox.
- ✅ Se as tarefas são altamente previsíveis e de baixa complexidade, uma abordagem mais tradicional, baseada em horas, pode ser mais eficiente, já que o escopo e a solução são bem conhecidos.
